用Python自动生成数据日报!

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20230306120626a45c3ca493ff8875049734206e1c3ba619a52f280,其实我觉得蛮简单,核心就是你组装好日报的内容模板,然后将变化的量交给python去填充,需要用到的基本就是python处理excel、word和ppt等相关的库。熟练的使用它们,你就可以自动化一条龙了。,日报,是大部分打工人绕不过的难题。,对于管理者来说,日报是事前管理的最好抓手,可以了解团队的氛围和状态。可对于员工来说,那就有的聊了。对于重复性的工作,我非常推荐大家使用Python将其变成模块化、自动化,帮助我们实现高效办公。,下面我们通过一个补写销售日报的案例,展示一下Python自动化办公的优势。本文简化了案例的流程,在文末附有完整代码。,2023030610365717baa17912cc9d861ee220b04fc5961aff9783663,朋友的需求是这样的,他们平时的销售数据是记录在Excel上,汇总后会按照部门进行统计。但是今年年初时,领导突然要求写日报,大家写了一个月发现并不检查就没继续写下去。,20230306103657930710a41ff3c1b558824187a78dd2fd7d1931327,现在突然被要求明天交本月之前的所有日报,这相当于要补2-5月将近120天的日报,如果靠双手复制粘贴,那估计要吐血了。朋友将其写日报的相关文件都发了过来,发现最终日报效果如下所示。,202303061038546642a6a64cfad0aac775421746e0c1c2a93cb5421,所以需求也就是比较简单了,只需要从Excel表格中读取每日的数据,使用Python将其处理后,再依次写入Word文档中,即可实现批量生成日报。,在进行数据处理之前,要先了解最终需要哪些数据。如下图所示,在目标日报Word中主要分为两类:红色标记的数值主要是由当日的数据、或者由它们计算后得到的数据构成;绿色标记的表格则更简单了,就是近七日的数据(销售数量、销售金额、销售目标、完成度)。,20230306103658798e8674155c21a84d577837f11d2f5183c182544,首先我们导入Pandas模块进行数据处理。,输出结果:,20230306103659886871743e8ec3fabb530080103d7b44ef8492524,导入数据后,接着就可以按照我们的需求,来进行数据运算了。数据运算主要分为两种,一种是利用加 +、减 -、乘 *、除 / 进行数据运算,另一种是利用统计方法进行数据运算。,在交互式环境中输入如下命令:,输出结果:,20230306103700350ee3f72b078aec4dd7475c9108b6265f23c4193,可以看到,最终结果截图中红色标记的数据内容已经全部被计算出来。而绿色标记的表格则更加简单了,使用Pandas模块中的数据选取即可。,在交互式环境中输入如下命令:,输出结果:,202303061037008931d66591ac8cb7a0d114af769aa581cc5d7c513,通过这种方法就可以轻松得到某一日期的过去7日内的日报数据合集。,使用Python自动化操作Word通常会使用python-docx模块,而批量生成Word文档一般有两种方法:使用add_ paragraph()、add_table()等方法给Word文档添加各种内容。另一种就是我们这次要用的,即按照位置替换原Word文档中的文字和表格数据等。,在交互式环境中输入如下命令:,执行代码,输出结果:,20230306103701d96f1434431aa592060846ba65a808a039d288119,如上图所示,120份有记录的销售日报就写好啦,Python自动化办公就是怎么神奇。,链接:​​https://pan.baidu.com/s/1gayOUOq_YCONvRmtNo0NIA​​​,提取码:p9iw,因为语法简单、容易上手,Python 被称为“最适合初学者学习”的编程语言。而对于工作中各种重复性的电脑工作,都可以考虑用Python来转变为自动化程序。,如果你是一个Python初学者,会发现本文的逻辑非常简单,甚至大家还可以对此进行改进。比如python-docx模块在读取Word文档有优势,但是向模板中写入文本时,可以考虑使用docxtpl模块(学一点Jinja2语法)。

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